“Mỗi Nơi Một Hệ Thống”: Rào Cản “Cát Cứ Dữ Liệu” Đang Kìm Hãm Chuyển Đổi Số
1. Thực trạng “Trăm hoa đua nở” nhưng thiếu quy hoạch
Một thực tế dễ thấy tại nhiều cơ quan, tổ chức hiện nay là sự tồn tại của hàng chục phần mềm khác nhau: Phần mềm kế toán riêng, quản lý nhân sự riêng, quản lý văn bản riêng… Mỗi phần mềm do một đơn vị cung cấp, sử dụng một chuẩn dữ liệu khác nhau.
Hậu quả là khi cần một báo cáo tổng hợp, cán bộ vẫn phải… xuất file Excel từ phần mềm A rồi nhập tay vào phần mềm B. Việc “số hóa” lúc này chỉ mang tính hình thức, chưa thực sự giải phóng sức lao động.
2. Hệ lụy từ tư duy “Cát cứ dữ liệu”
Việc thiếu một kiến trúc tổng thể và chuẩn kết nối chung dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng:
- Người dân khổ sở: Phải khai báo lại thông tin cá nhân (như CMND, địa chỉ) nhiều lần tại các cơ quan khác nhau dù dữ liệu đó Nhà nước đã có.
- Lãnh đạo “mù” thông tin: Không có dữ liệu thời gian thực (Real-time) để ra quyết định vì phải chờ tổng hợp thủ công từ các phòng ban.
- Lãng phí ngân sách: Đầu tư trùng lắp, mỗi đơn vị tự xây dựng một hệ thống máy chủ riêng thay vì dùng chung hạ tầng.
3. Lời giải: Kiến trúc tổng thể và Trục liên thông (LGSP)
Để tháo gỡ điểm nghẽn này, từ khóa quan trọng nhất không phải là “mua thêm phần mềm” mà là “Tích hợp và Chia sẻ”.
Các địa phương và bộ ngành cần xây dựng Trục liên thông văn bản (LGSP) và Cơ sở dữ liệu dùng chung. Mọi hệ thống con phải tuân thủ chuẩn kết nối API để dữ liệu có thể chảy xuyên suốt từ cấp xã lên cấp trung ương mà không gặp vật cản.
4. Vai trò của đơn vị tư vấn giải pháp
Tại SaigonLab, khi triển khai dự án cho khách hàng, chúng tôi không chỉ cài đặt phần mềm. Chúng tôi tư vấn một Kiến trúc dữ liệu tổng thể ngay từ đầu. Mục tiêu là đảm bảo hệ thống hôm nay xây dựng có thể mở rộng và kết nối với các hệ thống trong tương lai, tuyệt đối tránh tạo ra thêm một “ốc đảo” mới.
